Эта ОРГСХЕМА - это не просто чертеж подчиненности или графическое отображение структуры компании, а инструмент, который при правильном применении организует работу компании и выводит ее на новый уровень.

Оргасхема компании призвана обеспечить рациональное движение всех материальных и информационных потоков в рамках всей компании для получения запланированного конечного результата в целом, за счет правильной постановки планирования, организации труда и контроля.

Оргсхема отвечает на следующие вопросы: кто, что, как и когда должен в компании делать для получения продукта и  выполнения ее целей и задач.

Составные части

• Регламент по использованию оргсхемы в компании. Продукт компании.
• Положения по отделениям (подразделениям) и должностные инструкции (РПС)
• Оргполитика по коммуникациям
• Главные статистики отделений
• Сквозной управленческий учет: документы(формы) и маршрутные карты (направляющие формы) движения документооборота
• Финансовое планирование в компании                                      

Правильная организационная структура:

• Показывает последовательность получения продукта.
• Помогает найти недостающие функции.
• Помогает увидеть и устранить путаницу в командных линиях.
• Помогает устранить ситуацию, когда существует двойное и тройное подчинение, то есть у сотрудника могут быть два и более руководителя, которые отдают ему прямые приказы.
• Помогает устранить путаницу в ответственности. То есть точно определяет, кто ответственен за выполнение каждой конкретной функции.
• Помогает увидеть, кто в компании перегружен работой, а кто бездельничает.
• Помогает определить, какие продукты и подпродукты должна получать компания для создания Ценного конечного продукта в большом количестве и высокого качества.
• Помогает увидеть, на какие должности и в какие подразделения компании необходимо нанять новых людей.
• Дает четкое понимание новому сотруднику: где он находится на структуре компании; кто его непосредственный руководитель; что он должен делать; какие продукты и подпродукты он должен получать; с кем он взаимодействует по рабочей цепочке.
• Разгружает руководителя от каждодневной рутины.

    Если структура, которую вы создаете, или уже построили, дает ответы на эти десять вопросов, значит, вы не зря работали. И теперь, когда вы расставите на ней ваш персонал и передадите руководителям полномочия, вы можете смело рассчитывать на то, что ваш бизнес будет приносить вам еще больше денег.

Результаты внедрения Организующей схемы компании

• Налажены взаимодействия между подразделениями
• В работе всех подразделений появляется плановость и системность
• Структурированы все потоки компании, прописаны основные бизнес-процессы по получению продуктов
• Описаны и внедрены основные статистики подразделений и постов
• Внедрена письменная коммуникация, упорядочено движение документооборота
• На предприятии внедрено финансовое планирование
• Планирование руководителями деятельности вверенных им подразделений и постановка конкретных, измеримых и достижимых задач вынуждает подчиненных заниматься планированием своего времени, в результате чего текущие вопросы решаются оперативно
• Отлажена работа внутренней академии по постоянному повышению квалификации сотрудников

   Размещенная в доступном для всех сотрудников месте оргсхема становится путеводителем по организации. С ее помощью всегда можно выяснить, кто за какую область в компании отвечает.

   Организующая схема из семи отделений – это ключ к полному контролю своего бизнеса. Потому что в этом случае все люди, которые работают в компании, легко встраиваются в бизнес-процессы, а не наоборот, когда бизнес-процессы и должности прописываются под определенных людей. Процесс создания оргсхемы занимает не больше недели, а работать хорошая организующая схема или расширенная организационная структура компании будет годы. Даже если компания вырастет за это время с трех человек до трех тысяч.

В России персонал изначально недисциплирован и неисполнителен, поэтому он слабо управляем (а можно сказать: неуправляем - ПРИЧИНА). Как СЛЕДСТВИЕ теряет смысл любая система управления предприятием - её просто невозможно создать и сделать реально работающей из-за неуправляемости поведением персонала. Поэтому большинство российских предприятий не могут сами смоделировать полноценную (прозрачную) организационную систему управления.

Наша компания решает данную проблему дисциплины и исполнительности персонала (поведение персонала становится управляемым), что является объективной предпосылкой создания прозрачной организационной системы управления, позволяющей существенно повысить эффективность управления всего предприятия..

Поэтому параллельно с внедрением новой системы трудовых отношений мы помогаем предприятиям внедрить ОРГАНИЗУЮЩУЮ СХЕМУ - организационную систему управления компанией..

Организационная система управления в компанияхпризвана обеспечить рациональное движение всех материальных и информационных потоков в рамках всей компании за счет правильной постановки планирования, организации труда и контроля. Данная система управления отвечает на следующие вопросы: кто,что(какой продукт), как и когда должен в компании делать для выполнения ее целей и задач.

ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА

Чтобы добиваться успехов в любой сфере деятельности, крайне важно организовать производство надлежащим образом. Основным инструментом в данном случае является организующая схема.

ОРГСХЕМА - сокращение от слов «организующая» и «схема». Она отражает структуру компании, как в целом, так и по частям и существенно отличается от общепринятой схемы организационной структуры компании, которая показывает сугубо структуру подчинения. В отличие от схемы организационной структуры, организующая схема основана на последовательности действий производства продуктов (основной бизнес-процесс компании) и она показывает:

• Подразделения, расположенные согласно основному бизнес-процессу компании.
• Все функции компании, расположенные в порядке, в котором они выполняются.
• Руководителей подразделений и ответственных за функции.
• Требуемые результаты (ценные конечные продукты) каждого подразделения и компании в целом.

Организующая схема организует компанию и потоки в ней, что позволяет видеть весь "конвейер бизнеса" как на ладони. Она строится на основе последовательности получения продукта, того самого, за который компания получает деньги от клиентов. Организующая схема (оргсхеме) представляет собой последовательность областей деятельности, состоящей из 7 отделений или еще можно сказать, что это семь шагов, которые позволяют компании быть успешной и производить свой товар, продукт или услугу.